Administración

Es la unidad administrativa encargada de gestionar y controlar los gastos a fin de garantizar el óptimo uso de los recursos, llevar la contabilidad; así como el registro, control y preservación de los bienes públicos municipales.

OBJETIVO GENERAL

Gestionar de manera transparente, objetiva y plural los compromisos, relaciones e intercambios comerciales en la adquisición de los diferentes suministros e insumos necesarios para el funcionamiento técnico, operativo y administrativo de la organización.

MISIÓN

Coordinar, dirigir y controlar las actividades administrativas a fin de garantizar el uso racional de los recursos materiales y financieros asignados a la organización, para que la producción del bien o servicio se realice bajo las políticas y objetivos programados de manera eficaz y eficiente.

VISIÓN

Ser una unidad organizativa moderna, eficiente y oportuna, basada en principios de honestidad, y transparencia de gestión, capaz de garantizar la utilización racional de los recursos materiales y financieros, con apego a leyes y normativas vigentes, fomentando entre sus miembros la comunicación para consolidarse como órgano rector del proceso administrativo y de servicios de la Alcaldía de San Diego.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Emitir la ejecución financiera del presupuesto de gastos.
  • Velar por la correcta aplicación y utilización de las asignaciones presupuestarias.
  • Coordinar el sistema contable conforme a los lineamientos emanados de las leyes, normas y ordenamiento jurídico vigente.
  • Realizar el balance general de la hacienda pública municipal.
  • Adquirir, registrar y suministrar bienes materiales y de equipos que requieran las dependencias del organismo para su mejor funcionamiento.
  • Dar mantenimiento y conservación de las sedes del organismo y de aquellos bienes que constituyan el patrimonio municipal.

FUNCIONES

  • Llevar la contabilidad fiscal y presupuestaria del municipio San Diego.
  • Controlar la ejecución financiera del presupuesto de gastos de las diferentes dependencias de la Alcaldía, sobre la base de los créditos presupuestarios autorizados en la Ordenanza de Presupuesto vigente.
  • Controlar los procedimientos contables del municipio, conforme a la normativa legal vigente.
  • Ejecutar y analizar las conciliaciones bancarias de las cuentas que pertenecen a la administración municipal de San Diego.
  • Realizar el control interno de las solicitudes de pago elaboradas por las distintas dependencias de la Alcaldía, para dar cumplimiento a las normas y procedimientos adoptados.
  • Analizar las órdenes de pagos que se emitan, comparando la información allí contenida con los soportes de las mismas.
  • Preparar y analizar tanto mensual como trimestralmente y al cierre de cada ejercicio económico financiero, las relaciones de ingresos y egresos del municipio a la máxima autoridad del municipio.
  • Planificar y ejecutar las tareas de servicios generales de manera permanente para todas las dependencias de la Alcaldía.
  • Gestionar los contratos de servicios necesarios para el funcionamiento de las operaciones de la Alcaldía.
  • Ejecutar, analizar y controlar la emisión de las órdenes de pagos a terceras personas o entidades dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en la normativa respectiva.
  • Verificar los proyectos de compromiso de los contratos, su imputación presupuestaria, su estructura de costos y el contenido de las cláusulas contractuales.
  • Gestionar y controlar las compras de bienes, materiales y suministros, así como la prestación de los requerimientos de las direcciones que forman la rama ejecutiva de la Alcaldía.
  • Supervisar la ejecución de las acciones de control perceptivo para los casos de adquisición de bienes o prestación de servicio que involucre erogaciones de recursos financieros por parte de la Alcaldía.
  • Supervisar las acciones que permitan garantizar las condiciones óptimas del almacenamiento de los productos, así como controlar la existencia en el almacén, en cumplimiento a la normativa legal vigente.
  • Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades y dependencias de la Alcaldía, los gastos de inversión en el municipio, necesarios para la adecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.
  • Valorar, seleccionar, desincorporar y transferir a los archivos respectivos los documentos, expedientes, gacetas y demás publicaciones que deban ser archivadas conforme al reglamento respectivo.
  • Realizar gestiones pertinentes que permita la incorporación de tecnologías empleando cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático que garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
  • Las demás que en el área de su competencia le asignen las leyes y ordenanzas, reglamentos, decretos e instrucciones del ciudadano Alcalde.

Correo : administracion@alcaldiadesandiego.gob.ve

teléfono: 0241-7000761